🍐 没有人喜欢不断找工作。翻阅网上的工作列表,整理你的简历,为艰苦的面试做准备–这一切都不好玩。对许多人来说,这个过程中最具挑战性的部分是写一封有效的求职信。外面有那么多相互矛盾的建议,很难知道从哪里开始。我们帮你准备了一份Cover Letter的例子,特别是如果你通过在线系统申请的话,将非常有帮助。CoursePear代写™ @ Since 2009。

求职专家的答案

答案是几乎总是肯定的。当然,有的时候你在网上提交申请,你可能无法包括一个,但只要有可能,就发送一个,通信专家和《工作中的伟大》的作者乔迪-格里克曼说。”这是你引起人力资源部门或招聘经理注意的最好机会,也是将自己与其他人区分开来的重要机会。” 在紧张的就业市场中,让自己脱颖而出是至关重要的,英国的职业战略家和《Knockout CV》的作者约翰-利斯说。然而,正如任何写过求职信的人所知道的,要写好它并不容易。这里有一些提示可以帮助你。

先做研究。在你开始写作之前,多了解一下公司和你想要的具体工作。当然,你应该仔细阅读职位描述,但也要仔细阅读该公司的网站,其高管的Twitter,以及LinkedIn上的员工资料。这项研究将帮助你定制你的求职信,因为你不应该发送一封普通的求职信。它还会帮助你决定正确的语气。”想想你要申请的组织的文化,”格里克曼建议说。”如果是一个创意机构,如设计商店,你可能会冒更大的风险,但如果是一个更保守的组织,如银行,你可能会忍气吞声。”

利斯建议说,如果可能的话,在写求职信之前,先与招聘经理或你在该公司认识的其他人联系。你可以发一封电子邮件或在LinkedIn上留言,”问一个关于这个工作的聪明问题”。这样,你就可以在信的开头提到这次互动。你可以说,”谢谢你上周的有益谈话 “或 “我最近和贵公司的某某某谈过”。当然,并不总是能够联系到某人–或者你可能没有得到回应。这没关系。它仍然值得一试。

把重点放在未来。格里克曼说,虽然你的简历是为了回顾你的经验和你的经历,但求职信应该侧重于未来和你想做的事情。”把它看作是过去和未来之间的桥梁,解释你希望下一步做什么以及为什么要这样做,可能会有帮助。” 因为大流行病,人们不太期望你会申请一份你以前做过的工作。”有数以百万计的人正在进行职业转换–自愿或不自愿–并且需要调整方向,重新思考他们的技能组合与不同角色或行业的关系,”格里克曼说。你可以用你的求职信来解释你正在进行的转变,例如,也许是从酒店管理到市场营销。把它看作是一个推销你的可转移技能的机会。

开放性强。”人们通常会在信中写上’我正在申请我在Y地方看到的X工作’。这是一种浪费,”Lees说。相反,用一个强有力的开场白来引导。格利克曼说:”以关键句开始–为什么这份工作让你感到兴奋,以及你能带来什么,”。例如,你可以这样写:”我是一个拥有超过15年经验的环境筹款专家,正在寻找一个以新的方式应用我的技能的机会,我很愿意把我的专业知识和热情带到你们不断增长的发展团队中去。” 然后,你可以包括一两句关于你的背景和你的相关经验,但不要重复你的履历表。

强调你的个人价值。招聘经理正在寻找能够帮助他们解决问题的人。根据你之前所做的研究,表明你了解该公司的工作和它所面临的一些挑战。这些不需要很具体,但你可以提到该行业如何受到大流行病的影响。例如,你可以写道:”很多医疗保健公司在保护员工健康和安全的同时,还需要提供高质量的医疗服务,这让他们不堪重负。” 然后谈谈你的经验如何使你有能力满足这些需求;也许可以解释你过去是如何解决类似问题的,或者分享一个相关的成就。你要提供证据,证明使你与众不同的东西。

利斯指出,现在有两种技能与几乎所有工作都相关:适应性和快速学习的能力。如果你有能证明这些技能的简短例子,就写上这些。例如,如果你支持你的团队转向远程工作,描述你是如何做到的,你利用了哪些能力。

传达热情。”当你没有被雇用时,通常不是因为缺乏技能,”格里克曼说。”而是因为人们不相信你的故事,不相信你想要这份工作,也不相信你知道自己在做什么。招聘经理会选择那些让人觉得这是他们梦想的工作的候选人。因此,要清楚地说明你为什么想要这个职位。”热情传递个性,”Lees补充说。他建议写一些诸如 “我很想为你们公司工作。谁会不喜欢呢?你们是行业的领导者,制定了其他人只能遵循的标准”。如果你对公司或角色的某些方面不感兴趣,就不要去申请。同时,不要过度奉承,也不要说任何你不是故意的。真实性是至关重要的。”利斯说:”即使你已经失业好几个月了,而且此时愿意接受任何工作,你也要避免听起来很绝望。你不希望你的语气破坏你的信息,所以要专业和成熟。一个好的经验法则是把自己放在招聘经理的位置上,想想 “招聘经理对公司的某个客户会使用什么样的语言”。当然,在写作中很难辨别自己的语气,所以你可能需要请人审阅草稿(无论如何这总是一个好主意–见下文的建议)。利斯说,他在为客户审阅信件时,经常会删掉 “任何听起来像绝望的东西”。外面的许多建议都说要保持在一页以内。但格里克曼和利斯都说甚至更短更好。”我看到的大多数求职信都太长了,”Lees说。”它应该足够简短,让人一目了然。” 你确实需要涵盖很多内容–但你应该简洁地做到这一点。这时,请朋友、前同事或导师审阅你的信会有帮助。请他们读一读,指出你可以删减的地方。事实上,与几个人分享你的求职信是个好主意,利斯说。与其把它寄出去,然后问:”你觉得怎么样?”不如具体说明你想要什么样的反馈。特别是,要求两件事。首先,问你的朋友是否清楚你的主要观点是什么。你要讲的故事是什么?他们是否能够总结出它?第二,问他们这封信有什么问题。利斯说:”其他人对绝望、过度推销、过度模棱两可和低价推销更为敏感,他们应该能够指出语气不对的地方。”当你不能提交求职信时。许多公司现在使用的在线申请系统不允许提交求职信。你可能会想办法把它和你的简历放在同一个文件中,但这并不保证,特别是因为有些系统只允许把数据输入特定的框中。在这些情况下,利用你得到的格式来展示你的工作能力和你对这个角色的热情。如果可能的话,你可以尝试找到一个人,向其发送一封简短的后续邮件,强调你的申请的几个关键点。

要记住的原则

Do:

  • 要有一个强有力的开场白,明确说明你为什么想要这份工作以及你能带来什么。
  • 言简意赅–招聘经理应该能够一眼看懂你的信。
  • 分享一项成就,表明你能解决雇主所面临的挑战。

Don’t:

  • 尽量表现得风趣幽默–这往往会使人感到平淡无奇。
  • 发送普通的求职信–为具体工作定制每一封。
  • 过度奉承–要专业和成熟。

实践中的建议

案例研究#1:展示对公司的需求的理解

康涅狄格州的非营利组织男孩和女孩村的人力资源副总裁Michele Sommers最近发布了一个招聘和培训专家的职位。”她说:”我正在寻找一个具有强大招聘背景的人,他可以做从寻找候选人到新员工入职的所有工作。她还希望这个人能够快速上手。”她说:”我们是一个小团队,我没有能力去培训一个人。

有100多名候选人申请这份工作。该组织的在线申请系统不允许添加求职信附件,但其中一位申请人海蒂(不是她的真名)在提交简历后发了一封后续邮件。”米歇尔说:”她这样做是件好事,否则她就会被淘汰出局。

海蒂的简历使她看起来像一个 “跳槽者”–在每个前雇主那里的工作时间都很短。米歇尔认为她是一个表现不佳的人,总是被解雇。她也是唯一没有四年制大学学位的候选人。

但海蒂的电子邮件吸引了米歇尔的注意。首先,它很专业。海蒂明确表示,她写信是为了再次确认她的申请是否已经收到。她继续解释她是如何得到米歇尔的名字和信息的(通过她丈夫的老板,他是董事会成员)以及她与男孩和女孩村的个人联系(她的公公曾在该组织做过一些工作)。

不过,真正让米歇尔眼前一亮的是海蒂对该组织和它所面临的挑战的理解。她已经做了研究,并 “列出了一些她将做的或已经做的事情,以帮助我们解决这些需求”,Michele说。

“米歇尔说:”她在求职信中所传达的个性和激情在电话筛选中得到了体现。海蒂最终胜任了这份工作。”我希望这个角色从一开始就更大,但我认为那是不可能的。当我遇到她时,我知道我们可以扩大它。” 三个星期后,米歇尔向海蒂提供了这份工作,她接受了。

案例研究#2:吸引他们的注意力

在过去的四年里,艾米莉-塞尔纳克申请了国际救援委员会(IRC)的多个职位。她从未放弃过。每次申请时,她都会寄出一封个性化的求职信。”她说:”我希望我的求职信能突出我的资质、创造性思维和对该组织的真正尊重。

该组织的区域人力资源总监萨拉-瓦尼亚说,艾米丽的信引起了她的注意,特别是因为信中有几个视频链接,展示了艾米丽在其他组织的宣传和筹款工作的成果。艾米丽解释说:”我之前有为前儿童兵、人口贩运幸存者、弱势妇女和流离失所者进行宣传的经验。在求职信中做陈述是一回事,比如’我可以做推销,我是一个有创造力的人,我很有思想’,但展示这些品质似乎是说服招聘人员相信这些陈述是真实的更好方法。”

这是艾米丽给莎拉写的关于视频的内容。

这里有一个关于我与行动主义的故事的简短视频。非营利组织 “看不见的孩子”(Invisible Children)为我今年的一次青年会议发言制作了这个视频。它大约有四分钟。

从视频中你会看到,我作为学生筹款人取得了很大的成功,为隐形儿童组织筹集了超过20万美元。此后,我继续为Wellspring国际组织担任顾问,最近还结束了作为国际扶轮社大使级学者的学习。

在每封求职信中,艾米丽也明确表示她非常希望为IRC工作。”她说:”传达热情是一件很脆弱的事情,可能会让人觉得很天真,但是,当事情发展到这一步时,我对该组织的热情是真诚的,表达出来感觉是正确的。

这就是艾米丽传达她对为IRC工作的兴趣的方式。

你也应该知道,我对IRC有一种真诚的赞赏。我很喜欢了解你们的项目,并亲自参观了你们的纽约总部、圣地亚哥的新根农场、《我们可以成为英雄》展览以及洛杉矶的《半边天》展览。IRC是我的首选,我相信我将是你们筹款团队的一个重要补充。

艾米丽在整个过程中了解到,该组织的每个职位都有数百名申请人,竞争非常激烈。”她说:”我意识到我不会是每个职位的最佳人选,但也坚定地认为我确实可以做出重大贡献。最终,艾米丽的坚持得到了回报。她被聘为临时的对外关系协调员,四个月后,她进入了一个长期职位。

Harvard University提供的结构

如何写一封有效的求职信

你的求职信是一个写作样本,也是筛选过程的一部分。通过把你最好的一面展现出来,你可以增加你被面试的机会。创作一封产生回应的求职信的好方法是突出你的技能或经验,这些技能或经验最适用于工作或行业,并根据你所申请的具体组织定制信件。

关于Cover Letter的一些一般规则。

  • – 如果可以的话,将你的信写给一个特定的人检查一些。
  • – 根据具体情况或组织来定制你的信件 写信前先做研究。
  • – 信件要简明扼要,实事求是,不要超过一页纸。避免花言巧语。
  • – 举出支持你的技能和资格的例子。
  • – 把自己放在读者的位置上。你能写些什么,使读者相信你已经准备好并能够胜任这项工作?
  • – 不要过度使用代词 “我”。
  • – 记住,这是一个营销工具。使用大量的行动词。
  • – 如果可能的话,让OCS顾问提供反馈。
  • – 如果转换为.pdf格式,检查你的格式是否正确。
  • – 参考工作描述中的技能或经验,并将其与你的资历联系起来。
  • – 确保你的简历和求职信的字体类型和大小相同。

结构图片示意

Harvard University Cover Letter Structure

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